Informazioni sullo svolgimento delle prove scritte in modalità telematica

Le regole saranno sostanzialmente quelle delle linee guida Sapienza, come da come da Decreto rettorale n. 1141/2020 prot. n. 0029605 del 17/04/2020, nella seguente declinazione:

- piattaforma di videocomunicazione GoogleMeet,

- esame scritto su carta tramite Exam.net.

Qui di seguito trovare i link alle linee guida Sapienza.

· Decreto rettorale n.1141/2020 riguardante lo svolgimento degli esami scritti in modalità telematica (la parte importante comincia a pagina 6).

· Informativa per lo studente riguardo lo svolgimento degli esami scritti in modalità telematica.

· Istruzioni per l'utilizzo di Exam.net.

· Istruzioni per il riconoscimento dell'identità.

In basso trovate un condensato di istruzioni che si applicano alle prove scritte da sostenere con me.

Prestate particolare attenzione alle seguenti problematiche.

· Attuare per tempo la procedura per la verifica dell’identità in segreteria, nel caso in cui su Infostud la vostra identità non risulti già verificata.

· Comunicare con largo anticipo al docente se non si è in possesso di uno o più requisiti per sostenere l'esame
(con particolare riferimento alle sezioni “Identificazione”, “Strumentazione”, “App”, “Operazioni preliminari” in basso).

Istruzioni
Identificazione	Caricate il vostro documento su Infostud e procedete alla verifica dell’identità con la segreteria studenti. (Tale procedura potrebbe essere già stata assolta dai nuovi immatricolati.)
Strumentazione	E’ necessario disporre di un computer e un cellulare, entrambi dotati di webcam. Il computer deve essere dotato di microfono ambientale e altoparlanti. Vi occorreranno inoltre fogli e penna. Sulla vostra scrivania dovranno esserci unicamente: un computer, un cellulare, fogli bianchi, penne.
App	i) Bisogna accertarsi che il proprio cellulare legga i codici QR. Se non lo fa, installate una app che lo faccia. ii) Sia il computer che il cellulare dovranno supportare l’uso di GoogleMeet. iii) Il browser più compatibile con GoogleMeet e con Exam.net è Chrome. Durante la prova usate Chrome, se possibile (ma non è assolutamente necessario).
Operazioni preliminari	E’ assolutamente necessario che vi registriate su Infostud per l’esame e che siate muniti di account di posta elettronica @studenti.uniroma1.it
Configurazione di computer e cellulare durante la prova	Sul computer disabilitate il salva schermo e la modalità a risparmio energetico durante lo svolgimento della prova scritta. (Tali precauzioni evitano che il computer esca improvvisamente dalla modalità a schermo intero di Exam.net, cosa che mi verrebbe subito notificata.) La webcam del computer vi deve inquadrare in primo piano, ma non deve inquadrare quello che scriverete sui fogli. Chiudete tutte le applicazioni, tranne il browser che userete per accedere a GoogleMeet e a Exam.net. Silenziate il cellulare e ponetelo sulla scrivania con lo schermo rivolto verso il basso.
Stanze virtuali	Ci saranno 3 stanze virtuali adibite alla prova scritta: una stanza A di GoogleMeet, una stanza B di GoogleMeet, una stanza C di Exam.net. L’indirizzo della stanza A vi verrà comunicat0 poco prima dell’inizio della prova. Dalla stanza A vi darò poi il codice per Exam.net. a) Per tutta la durata della prova il vostro computer dovrà essere collegato alla stanza A di GoogleMeet: la webcam del computer deve rimanere accesa e indirizzata verso di voi, ma senza inquadrare il foglio su cui scriverete. Il vostro microfono ambientale deve rimanere acceso. b) Potrà esservi richiesto in qualunque momento di accedere individualmente alla stanza B di GoogleMeet tramite il vostro cellulare per eventuali chiarimenti. In tal caso, vi comunicherò l’indirizzo di tale stanza. c) Per tutta la durata della prova il vostro computer dovrà essere collegato alla stanza C di Exam.net nella modalità a schermo intero (se uscite da tale modalità, mi verrà segnalato).
Comunicazioni durante la prova	Durante la prova, le comunicazioni avverranno di norma tramite chat nella stanza C di Exam.net. Potrò comunicarvi qualcosa a voce tramite la stanza A. Per evitare confusione, siete pregati di non parlare e non fare rumori. Potete rispondere nella chat indirizzata a me nella stanza C.
Svolgimento della prova	1) Poco prima della prova scritta, l’indirizzo della stanza vi sarà comunicato per email tramite Infostud. 2) Collegatevi con il computer alla stanza A di GoogleMeet tramite il vostro account @studenti.uniroma1.it e accendete la webcam e il microfono ambientale. 3) Dalla stanza A vi darò quindi un codice. 4) Collegatevi con il computer al Exam.net, immettete il codice ed entrate nella stanza C in modalità a schermo intero. Non premete mai ESC, perché uscireste da tale modalità. 5) Tenete il cellulare a portata di mano, nel caso siate convocati nella stanza B (nel caso, entrate sempre con il vostro account @studenti.uniroma1.it). Se non siete convocati, non toccate il cellulare. 6) Quando darò il via alla prova, vedrete sullo schermo del computer il testo d’esame e un orologio con il tempo mancante alla fine della prova. Potrete quindi iniziare a scrivere sui vostri fogli di carta. 7) Quando il tempo sarà esaurito, dovrete caricare le immagini dei fogli che intendete consegnare (solo la bella copia) su Exam.net. Questo deve essere fatto tramite il vostro cellulare, seguendo le istruzioni presenti su Exam.net (qui sarà usato il riconoscimento di un codice QR che apparirà sullo schermo del computer). Notate che dovrete caricare una immagine alla volta. Durante tale procedura non bisognerà mai inquadrare i fogli con la webcam del computer! 8) Caricate tutte le immagini, potrete inviare l’esame. 9) Per effettuare le operazioni 8-9 di caricamento e invio vi darò un certo tempo ulteriore (per esempio, 5 minuti).